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Diretoria de Ensino - Região de Piracicaba


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DIRETORIA DE ENSINO - REGIÃO PIRACICABA

REDE

 

 

SOLICITADO: Núcleo de Apoio Administrativo

AUTORIZADO: Dirigente

TRANSMITIDO: Ana Cláudia

REDE: 0379/2016

DATA: 08/07/2016

ASSUNTO: Orientações sobre procedimentos com etiquetas patrimoniais e atualização do inventário físico no GEMAT.

 

 Senhores (as) Diretores (as):

 

Considerando a necessidade do controle patrimonial a ser realizado através da fixação das etiquetas para identificação dos bens e da atualização do inventário físico, seguem orientações para procedimentos junto ao GEMAT.

Para verificar a qual bem patrimonial a numeração da etiqueta está vinculada, poderá ser realizada a busca através do número da etiqueta utilizando-se a página de Consulta de Bens, na opção "Bens" > "Cadastro de Bens":


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Poderá ainda ser consultado mais rapidamente o número patrimonial a partir da pesquisa no Relatório de Bens Cadastrados em arquivo Excel exportado do GEMAT, disponível na opção “Relatórios” > “Relatório de Bens” > “Bens cadastrados”, conforme orientações a seguir:


2.png 


3.png 


Clicar em “Localizar” e digitar o número (com pontos) para encontrar o bem ao qual a etiqueta está vinculada.


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Ao anexar a etiqueta ao bem, verificar se o mesmo está com a dependência (ambiente/sala) atualizada.

Salientamos que cada dependência deve conter um Termo de Responsabilidade, no qual constam todos os bens patrimoniais ali encontrados, que também devem ser extraídos do GEMAT e exportados para formato Excel:


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5.png 


Informamos também que a apostila disponibilizada na Rede nº 478/2015 poderá ser consultada na página 16 para auxiliar sobre cadastros e atualização de dependências da U.E junto ao GEMAT, caso necessitem de orientação, ou ainda enviar e-mail para depirna@educacao.sp.gov.br caso persistam dúvidas.

 

 

Atenciosamente,

 

 Samira H. Vaz de Almeida

Núcleo de Apoio Administrativo/Patrimônio

 

 De acordo

 

 

Fábio Augusto Negreiros

              Dirigente Regional de Ensino